Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo eficiente a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de procesos internos y soporte operativo para el buen funcionamiento de la organización.
Funciones y Responsabilidades
- Elaborar, integrar y resguardar documentación administrativa.
- Controlar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Captura y actualización de información en sistemas internos.
- Seguimiento a solicitudes internas (compras, pagos, requisiciones, viáticos, etc.).
- Elaboración y creación de cheques conforme a los lineamientos y autorizaciones establecidas.
- Atención a proveedores, clientes internos y externos.
- Apoyo en control de facturas, órdenes de compra y comprobaciones.
- Coordinación básica de agenda, llamadas y correos.
- Cumplir con políticas, procedimientos y lineamientos internos.
Requisitos del Puesto
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
- Conocimientos básicos de sistemas administrativos (ERP deseable).
- Contar con automóvil propio (deseable / indispensable según plaza).
Competencias Clave
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y seguimiento.
Condiciones Laborales
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hrs
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial